Система управления проектами

Для гарантированного достижения требований Заказчиков и четкой организации выполнения работ при реализации проектов мы создали и внедрили в Группе компаний ЮТЭМ корпоративную систему управления проектами.

При создании системы управления проектами мы учли лучшие современные стандарты и рекомендации таких международных организаций как PMI, IPMA, ISO, а также собственный огромный опыт реализации сложных комплексных проектов и программ.

Реализация каждого проекта наших Заказчиков находится под контролем профессиональных команд – групп управления проектами, состоящих из специалистов – профессионалов в конкретных областях знаний. Такие команды, подобранные с учетом специфики и размеров конкретного проекта, осуществляют организацию, планирование и увязку между собой всей деятельности по проекту, включая разработку проектной документации, получение согласований и разрешений, осуществление поставок оборудования и материалов, выполнение строительно-монтажных и пусконаладочных работ. В ходе реализации проекта группа управления проектом осуществляет взаимодействие и координирует его участников:

• проектировщиков;
  
• субподрядчиков;
  
• поставщиков;
  
• служб Заказчика;
  
• государственных органов;
  
• прочих заинтересованных лиц.

Каждый сложный проект содержит тысячи операций, связанных друг с другом десятками тысяч связей. Эффективно отследить ситуацию, принять правильные решения, не сорвать сроки и не превысить бюджет в таком проекте, используя традиционные методы, без информационной системы и обученного персонала – было бы просто не реально.

Наиболее сложные процессы управления проектами в нашей компании автоматизированы с использованием специализированного программного обеспечения, применяемого ведущими международными строительными и инжиниринговыми компаниями. Планирование и последующий контроль проектов поддерживается интегрированной корпоративной информационной системой управления проектами, в состав которой входят модуль календарно-сетевого планирования Primavera P6 Professional Project Management, модуль бюджетирования и учета Инталев Корпоративные финансы, а также модуль поддержки договорной деятельности.

Использование интегрированной информационной системы управления проектами позволяет команде проекта концентрироваться на наиболее приоритетных задачах (работах критического пути) и одновременно держать в поле зрения общую картину проекта, а также в наиболее полной мере использовать имеющиеся ресурсы, урегулировать конфликты, решать возникающие вопросы еще до того, как они вырастут до уровня проблем.

Для всех ключевых процессов управления проектами в компании формализованы и действуют корпоративные стандарты, соблюдение которых постоянно отслеживает офис управления проектами.

Руководители проектов и сотрудники групп управления проектами регулярно повышают свою квалификацию в области управления проектами в Учебном центре ЮТЭМ – одном из ведущих украинских корпоративных университетов, который ведет подготовку, как специалистов компании, так и специалистов наших компаний-партнеров, с которыми мы совместно добиваемся целей, заложенных в проекты.

Ведущие специалисты подтвердили свои знания и опыт через сертификацию в Украинской ассоциации управления проектами, получив международно признаваемые сертификаты профессионалов в области управления проектами уровней «С» и «D».

С 2007 года Система управления проектами компании сертифицирована на соответствие III уровню технологической зрелости в области профессионального управления проектами в соответствие системе СР3М Украинской ассоциации управления проектами – национального отделения Международной ассоциации управления проектами (IPMA). На сегодня, ЮТЭМ одна из немногих компаний Украины и ближнего зарубежья, которая подтвердила столь высокий уровень технологической зрелости в области управления проектами.