Система управління проектами

Для гарантованого досягнення вимог Замовників і чіткої організації виконання робіт при реалізації проектів ми створили та впровадили в Групі компаній ЮТЕМ корпоративну систему управління проектами.

При створенні системи управління проектами ми врахували кращі сучасні стандарти та рекомендації таких міжнародних організацій як PMI, IPMA, ISO, а також власний великий досвід реалізації складних комплексних проектів і програм.

Реалізація кожного проекту наших Замовників перебуває під контролем професійних команд – груп управління проектами, що складаються з фахівців – професіоналів у конкретних областях знань. Такі команди, підібрані з урахуванням специфіки та розмірів конкретного проекту, здійснюють організацію, планування та інтеграцію між собою всієї діяльності по проекту, включаючи розробку проектної документації, отримання погоджень та дозволів, здійснення поставок обладнання та матеріалів, виконання будівельно-монтажних та пусконалагоджувальних робіт. У ході реалізації проекту група управління проектом здійснює взаємодію та координує його учасників:

• проектувальників;
• субпідрядників;
• постачальників;
• служб Замовника;
• державних органів;
• інших зацікавлених осіб.

Кожний складний проект містить тисячі операцій, пов'язаних один з одним десятками тисяч зв'язків. Ефективно відстежити ситуацію, прийняти правильні рішення, не зірвати строки та не перевищити бюджет у такому проекті, використовуючи традиційні методи, без інформаційної системи та навченого персоналу - було б просто не реально.

Найбільш складні процеси управління проектами в нашій компанії автоматизовані з використанням спеціалізованого програмного забезпечення, застосовуваного провідними міжнародними будівельними та інжиніринговими компаніями. Планування та наступний контроль проектів підтримується інтегрованою корпоративною інформаційною системою управління проектами, до складу якої входять модуль календарно-мережного планування Primavera P6 Professional Project Management, модуль бюджетування та обліку Інталєв Корпоративні фінанси, а також модуль підтримки договірної діяльності.

Використання інтегрованої інформаційної системи управління проектами дозволяє команді проекту концентруватися на найбільш пріоритетних завданнях (роботах критичного шляху) і одночасно тримати в полі зору загальну картину проекту, а також у найбільш повній мірі використовувати наявні ресурси, урегулювати конфлікти, вирішувати виникаючі питання ще до того, як вони виростуть до рівня проблем.

Для всіх ключових процесів управління проектами в компанії формалізовані та діють корпоративні стандарти, дотримання яких постійно відслідковує офіс управління проектами.

Керівники проектів і співробітники груп управління проектами регулярно підвищують свою кваліфікацію в області управління проектами в Навчальному центрі ЮТЕМ - одному із провідних українських корпоративних університетів, що веде підготовку, як фахівців компанії, так і фахівців наших компаній-партнерів, з якими ми спільно досягаємо цілей, закладених у проекти.

Провідні спеціалісти підтвердили свої знання та досвід через сертифікацію в Українській асоціації управління проектами, отримавши міжнародно визнані сертифікати професіоналів в області управління проектами рівнів «С» і «D».

З 2007 року Система управління проектами компанії сертифікована на відповідність ІІІ рівню технологічної зрілості в області професійного управління проектами у відповідність системі СР3М Українські асоціації управління проектами - національного відділення Міжнародної асоціації управління проектами (IPMA). На сьогодні, ЮТЕМ одна з небагатьох компаній України та ближнього зарубіжжя, що підтвердила досить високий рівень технологічної зрілості в області управління проектами.